Panduan Penggunaan — ASAid WordPress Chat Bot
Bot Telegram @asaid_wordpress_bot memungkinkan Anda mengelola post di situs WordPress langsung dari chat Telegram — membuat, melihat, mengedit, dan menghapus post beserta meta SEO-nya, tanpa membuka dashboard WP Admin.
Proses penyiapan terdiri dari tiga bagian: membuat kredensial Application Password di WordPress, mendaftarkan diri di bot, lalu menghubungkan situs Anda. Setelah terhubung, bagian referensi di akhir dokumen menjelaskan semua perintah dan fitur bot.
Daftar isi
- Prasyarat
- Bagian 1: Buat Application Password di WordPress
- Bagian 2: Daftar di Bot Telegram
- Bagian 3: Hubungkan Situs WordPress
- Perintah Bot
- Menggunakan Bot
- Aturan Penting
- Troubleshoot
- Keamanan & Privasi
- Butuh Bantuan?
Prasyarat
Sebelum mulai, pastikan semua hal berikut terpenuhi:
- Akun Telegram yang aktif — akun inilah yang akan menjadi identitas Anda di bot.
- Akses administrator ke WP Admin situs yang ingin dihubungkan.
- Akun WordPress untuk bot. Direkomendasikan membuat user khusus untuk
bot (mis.
botatauredaksi) dengan role Editor — hak tersebut sudah cukup untuk membuat, mengedit, menghapus post, dan mengunggah media. Akun administrator juga diterima, tetapi akun khusus lebih aman dan memudahkan pelacakan riwayat perubahan.
Bagian 1: Buat Application Password di WordPress
Application Password adalah kredensial khusus untuk aplikasi pihak ketiga — bot tidak pernah membutuhkan password utama akun WordPress Anda.
Login ke WP Admin situs Anda (umumnya
https://domainanda.com/wp-admin; contoh pada panduan ini:https://paringininfo.com/gerbang.php).
Buka menu Users (Pengguna). Pilih user yang akan dipakai bot — disarankan user khusus bot dengan role Editor (lihat Prasyarat), lalu klik Edit.

Scroll ke bawah hingga menemukan bagian Application Passwords. Isi New Application Password Name dengan
asaid_wordpress_bot, lalu klik Add Application Password.
WordPress menampilkan password baru — hanya sekali. Klik Copy dan simpan di tempat aman untuk dipakai di Bagian 3.

Catatan: Password ditampilkan dalam 6 grup karakter yang dipisah spasi (mis.
xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx). Spasi boleh ikut disalin maupun dihilangkan — keduanya valid. Jika bagian Application Passwords tidak muncul di halaman user, pastikan situs sudah HTTPS dan tidak ada plugin keamanan yang mematikan fitur ini. Rujukan resmi: WordPress Application Passwords.
Bagian 2: Daftar di Bot Telegram
Buka Telegram, cari @asaid_wordpress_bot atau langsung ke https://t.me/asaid_wordpress_bot. Tekan tombol Start Bot atau kirim perintah
/start.
Bot membalas dengan pesan sambutan dan ketentuan pemrosesan data. Dengan mendaftar, Anda menyetujui bahwa:
- gateway mengakses post & media situs Anda;
- n8n memproses percakapan ini;
- judul & konten situs dikirim ke OpenRouter untuk SEO & klasifikasi;
- kredensial WordPress Anda TIDAK dikirim ke LLM;
- domain yang Anda klaim bersifat informatif untuk review admin.

Kirim domain situs yang Anda kelola, misalnya
paringininfo.com.Bot meminta catatan untuk admin. Kirim perkenalan singkat atau alasan Anda bergabung, misalnya "Saya dari tim paringininfo, ingin menggunakan bot ini." Catatan ini opsional — ketik
/skipuntuk melewatinya.
Bot mengonfirmasi "Pengajuan terkirim — tunggu review admin." Cek status pengajuan kapan saja dengan perintah
/status.
Catatan: Jika pengajuan ditolak, bot menampilkan alasannya — kirim
/startuntuk membuat pengajuan baru.
Bagian 3: Hubungkan Situs WordPress
Setelah admin menyetujui, bot mengirim pesan "Pengajuan Anda disetujui!" Kirim perintah
/hubungkan.
Bot mengirim tautan ke
connect.asaidgroup.com/connect#…untuk memasukkan kredensial. Tautan ini hanya berlaku 10 menit dan sekali pakai — buka segera di browser.
Pada halaman Hubungkan situs WordPress, isi:
Field Isi URL situs (https) Alamat lengkap situs, mis. https://paringininfo.comUsername WordPress Username akun WP dari Bagian 1, mis. infoApplication Password Password yang disalin di langkah 4 Klik Validasi koneksi dan tunggu hasilnya.

Catatan: Jangan gunakan password utama akun — hanya Application Password yang diterima. Jika validasi gagal, perbaiki isian lalu submit ulang (maksimal 5 kali per sesi). Jika sesi kedaluwarsa, minta tautan baru dengan
/hubungkan.Setelah validasi berhasil, kembali ke Telegram. Bot mengirim "Konfirmasi koneksi ke
<situs>(WP:<username>)" — periksa situs dan username-nya benar, lalu tekan Ini koneksi saya.
Penting: Tombol ini berlaku sekitar 24 jam dan hanya berfungsi untuk akun Telegram Anda — meneruskan tautan ke orang lain tidak akan menghubungkan akun mereka. Jika Anda tidak merasa meminta koneksi ini, pilih Bukan saya.
Bot mengonfirmasi "Koneksi aktif" — situs Anda sudah terhubung dan bot siap digunakan. Ketik
/startuntuk melihat daftar perintah.
Perintah Bot
Ketik /start atau /bantuan kapan saja untuk menampilkan daftar perintah
yang sesuai status akun Anda.
| Perintah | Fungsi | Tersedia saat |
|---|---|---|
/start |
Memulai bot; menampilkan daftar perintah | Selalu |
/bantuan |
Menampilkan daftar perintah | Selalu |
/status |
Menampilkan status akun dan koneksi situs | Setelah /start |
/hubungkan |
Membuat tautan form koneksi (juga untuk mengganti koneksi) | Setelah disetujui |
/tambah |
Membuat post baru | Koneksi aktif |
/list atau /daftar |
Menampilkan daftar post | Koneksi aktif |
/detail |
Membuka daftar post untuk melihat detail | Koneksi aktif |
/edit |
Mengedit post | Koneksi aktif |
/hapus |
Menghapus post | Koneksi aktif |
/batal |
Membatalkan aksi yang sedang berjalan | Koneksi aktif |
/skip |
Melewati catatan opsional | Saat onboarding (Bagian 2) |
Selain perintah di atas, Anda bisa menulis teks bebas — bot memahami permintaan berbahasa natural dan menjalankan aksi yang sesuai (lihat Teks bebas).
Menggunakan Bot
Tambah post (/tambah)
Bot memandu Anda lewat wizard berurutan:
- Judul — kirim judul post.
- Featured image — kirim sebagai foto di Telegram (wajib; kiriman berupa dokumen atau file ditolak).
- Isi post — kirim teks isi, bisa multi-baris.
- Kategori — pilih dari daftar kategori yang ada di situs Anda.
- Meta SEO — bot membuat draf meta title & description Yoast secara otomatis; pilih Terima untuk memakai atau Regenerate untuk dibuat ulang.
- Konfirmasi — bot menampilkan ringkasan; pilih Ya untuk mempublikasikan post, atau Batal.
List & detail post (/list, /daftar, /detail)
- Menampilkan 5 post terbaru per halaman dengan tombol Next/Prev untuk berpindah halaman.
- Tekan tombol Detail pada sebuah post untuk melihat seluruh datanya: judul, isi, kategori, featured image, tanggal, link, dan meta SEO.
Edit post (/edit)
- Pilih post dari daftar (atau sebut judulnya lewat teks bebas).
- Pilih field yang ingin diubah: Judul, Featured Image, atau Kategori — boleh lebih dari satu field dalam satu sesi.
- Masukkan nilai baru untuk tiap field.
- Jika judul berubah, bot membuat ulang draf meta SEO untuk direview.
- Bot menampilkan ringkasan sebelum → sesudah; konfirmasi Ya untuk menyimpan.
Hapus post (/hapus)
- Pilih post dari daftar (atau sebut judulnya lewat teks bebas).
- Bot menampilkan detail post yang akan dihapus.
- Konfirmasi Ya — post dipindahkan ke Trash WordPress (masih bisa dipulihkan dari WP Admin → Posts → Trash).
Teks bebas
Tulis permintaan dalam bahasa sehari-hari, misalnya:
buat post berjudul Jadwal Pelayanan Mingguhapus post yang kemarin saya buattampilkan post terbaruganti judul post X menjadi Y
Bot mengklasifikasikan maksud Anda lalu menjalankan flow yang sama seperti perintah — termasuk selalu meminta konfirmasi sebelum mengubah situs. Jika permintaan di luar cakupan pengelolaan post, bot menjawab bahwa ia hanya bisa membantu tambah, hapus, list, detail, dan edit post.
Membatalkan aksi
Ketik /batal, Batal, atau Cancel di titik mana pun untuk keluar dari
wizard yang sedang berjalan. Ketik /start untuk kembali ke awal.
Aturan Penting
- Sesi kedaluwarsa setelah 5 menit tanpa aktivitas. Bot mengirim pemberitahuan saat sesi dibatalkan otomatis — mulai lagi dari perintah awal.
- Setiap aksi tulis wajib konfirmasi. Bot tidak pernah membuat, mengubah, atau menghapus post tanpa Anda menekan Ya — aman untuk bereksperimen.
- Isi post tidak bisa diedit lewat bot — hanya judul, featured image, dan kategori. Perubahan isi tetap dilakukan di WP Admin.
- Kategori hanya bisa dipilih dari yang sudah ada di situs; bot tidak bisa membuat kategori baru.
- Featured image lama tidak dihapus otomatis — file lama tetap ada di Media Library saat Anda mengganti gambar.
- Satu akun Telegram terhubung ke satu situs. Menghubungkan situs baru
lewat
/hubungkanmenggantikan koneksi lama setelah konfirmasi. - Post yang dibuat bot langsung berstatus publish di situs Anda.
Troubleshoot
Saat mengisi form koneksi
| Pesan error | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
Token undangan tidak ditemukan / Undangan tidak valid atau sudah dipakai |
Tautan kedaluwarsa (>10 menit) atau sudah pernah dipakai | Ketik /hubungkan lagi untuk tautan baru |
session is invalid or expired |
Sesi browser habis (10 menit) | Ketik /hubungkan lagi dan isi form segera |
URL tidak valid |
URL bukan HTTPS valid, memakai port/path/IP tidak wajar | Isi format https://domainanda.com tanpa tambahan apa pun |
situs tidak terjangkau |
Situs down, firewall, atau TLS bermasalah | Pastikan situs bisa diakses publik, lalu coba lagi |
REST API nonaktif |
WP REST API dimatikan (plugin keamanan/kode kustom) | Aktifkan REST API; pastikan /wp-json/ dapat diakses |
kredensial ditolak |
Username atau Application Password salah | Pastikan username persis (bukan nama tampilan) dan app password disalin utuh; bila ragu buat ulang di WP Admin |
akun tidak punya capability |
Role akun WP kurang (bukan Editor/administrator) | Pakai akun dengan role Editor atau lebih tinggi |
situs tidak mengekspos meta Yoast yang dibutuhkan |
Yoast SEO atau mu-plugin yoast-rest-meta belum terpasang |
Pasang keduanya (lihat Prasyarat) lalu kirim ulang |
username sudah terdaftar pada situs ini |
Kombinasi situs + username WP sudah dipakai koneksi lain | Pakai username WP lain, atau hubungi admin ASAid |
terlalu banyak percobaan — coba lagi setelah 60 detik |
Melewati batas submit form | Tunggu 60 detik, atau minta tautan baru via /hubungkan |
Saat memakai bot
| Situasi | Penjelasan | Tindakan |
|---|---|---|
| Tombol Ini koneksi saya tidak merespons | Tombol kedaluwarsa (>24 jam) | Ketik /hubungkan untuk mengulangi proses koneksi |
Sesi sudah berakhir / sesi kedaluwarsa |
Tidak ada aktivitas >5 menit di tengah wizard | Mulai lagi dari perintah awal (/tambah, /edit, dst.) |
Pengajuan ditolak |
Admin menolak aplikasi Anda (alasan ditampilkan) | Perbaiki alasan/catatan lalu /start untuk pengajuan baru |
Akses Anda ditangguhkan |
Admin menangguhkan koneksi Anda | Hubungi admin ASAid |
Anda belum terdaftar |
Akun belum punya aplikasi | Ketik /start untuk mendaftar |
| Bot tidak membalas sama sekali | Pesan dari chat grup/channel diabaikan; atau gangguan sementara | Pastikan chat privat dengan bot; coba lagi; hubungi admin bila tetap diam |
Keamanan & Privasi
- Kredensial hanya lewat form HTTPS. Username dan Application Password
dimasukkan di
connect.asaidgroup.com— bot tidak pernah meminta kredensial lewat chat Telegram. - Tautan koneksi bersifat pribadi — sekali pakai, berlaku 10 menit, dan hanya bisa diselesaikan oleh akun Telegram Anda. Jangan diteruskan ke orang lain.
- Application Password dapat dicabut kapan saja tanpa memengaruhi password utama Anda: WP Admin → Users → Edit user → Application Passwords → Revoke. Setelah dicabut, bot langsung kehilangan akses ke situs.
- Jangan bagikan Application Password kepada siapa pun, dan jangan mengirimnya lewat chat — termasuk ke bot.
Butuh Bantuan?
- Ketik
/bantuandi bot untuk daftar perintah, atau/statusuntuk melihat status akun dan koneksi. - Untuk masalah akun (pengajuan, suspensi, penggantian koneksi), hubungi admin ASAid Group Investment.
